• Voltijds of deeltijds
  • Lille

Office Manager

Advipro is al meer dan 20 jaar een begrip in de farmaceutische industrie. Wij zijn een kennisbedrijf dat projecten en processen ondersteunt in de farmaceutische & biotechnologische industrie. Met veel enthousiasme en werkplezier zetten onze medewerkers hun schouders onder projecten in gereguleerde, hoogtechnologische omgevingen in farmaceutische bedrijven in België en Nederland, waarbij de focus ligt op het bewaken van de productkwaliteit zodat dit uiteindelijk ten goede komt aan de patiënt-veiligheid. 

Ter versterking van onze back-office zijn we voor ons hoofdkantoor te Lille op zoek naar een enthousiaste 

 
Office Manager   

 

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Lille. Daarnaast neem je ook heel wat administratieve en HR-taken voor jouw rekening.  

Functiebeschrijving  

  • Je zorgt voor een warm welkom van bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons en mails.  
  • Als er een probleem is op kantoor zorg jij voor de gepaste oplossing. Bij defecten neem je contact op met de juiste leverancier. 
  • Je staat in voor de orde, netheid en veiligheid op kantoor en wijst anderen hierop.  
  • Nieuwe collega’s starten vlot dankzij jouw ondersteuning: je richt hun werkplek in en  ondersteunt hen administratief waar nodig. 
  • Onder leiding van de wagenparkbeheerder ben je mede verantwoordelijke voor het beantwoorden van vragen van collega's omtrent de bedrijfswagens, het uitvoeren van car checks en het beheren van tankkaarten. 
  • Je legt het promo materiaal en de documentatie klaar voor klantenbezoeken, beurzen, opleidingen en personeelsevenementen.  
  • Je vervult een algemene administratieve rol: registratie van afwezigheden en trainingen, aanvullen van gegevens in het CRM pakket, boeken van hotels, aanpassen van procedures, plaatsen en opvolgen van bestellingen, postverdeling, klassement, etc.  

 

Profiel: 

  • Bij voorkeur heb je een (bachelor) diploma in een administratieve richting of je hebt aantoonbare ervaring als office manager.  
  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen. 
  • Je bent flexibel ingesteld: snel omschakelen naar een nieuwe opdracht is voor jou geen probleem. 
  • Je werkt erg nauwkeurig en hebt oog voor detail. 
  • Je bent goed in plannen en organiseren. 
  • Je kan vlot samenwerken en hebt een hands-on ingesteldheid. 
  • Je bent zeer communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. 
  • Computerkennis: MS Office toepassingen, je leert snel werken met nieuwe softwarepakketten. 

 

Aanbod: 

  • Je komt terecht in een dynamisch bedrijf in volle groei met een no-nonsens cultuur en waar veel ruimte is voor eigen initiatief. 
  • Toffe collega’s en A-teamactiviteiten krijg je er gratis bij: sinterklaas- en personeelsfeest, teambuildings, … 
  • We bieden je uitdaging, opleidingen, doorgroeimogelijkheden én de kans je job zelf mee vorm te geven. 
  • Je kan rekenen op een competitief én flexibel loonpakket met een werkregime op jouw maat (voltijds – deeltijds). 
  • Uitgebreid aanbod van extralegale voordelen. Reken op financiële groei op basis van prestaties en bonussen zoals winstdelingspremie en referral program. 

Solliciteer voor deze vacature

Solliciteer nu
Inge Neyens 2022
Contacteer Inge Neyens voor meer informatie